Terms and Conditions

2026 RICHTLIJNEN VOOR FILMINZENDING & ALGEMENE VOORWAARDEN

OVERZICHT

The Big Bike Film Night (BBFN) wordt georganiseerd door Film Pedlars International Ltd. en onze internationale dochterondernemingen. Dit is ons 12e jaar waarin we deze geweldig inspirerende fietservaringen naar het grote scherm brengen.

Alle geselecteerde films worden aan het publiek vertoond en gaan op tournee door Nieuw-Zeeland, Australië, delen van het Verenigd Koninkrijk, Nederland, Guernsey, en geselecteerde provincies in Canada vanaf medio februari 2026.

We staan open voor verschillende stijlen en genres, zolang de film maar fietsen toont.

Als je een film hebt die aan deze criteria voldoet, nodigen we je uit om je film in te dienen ter overweging.

De BBFN biedt filmmakers de kans om hun werk te laten zien, erkenning te ontvangen, internationale bekendheid op te bouwen en bij te dragen aan een sterkere en levendigere fietscultuur.

Belangrijke data

Inzendingen geopend – nu
Deadline – 1 november 2025
Finalisten worden geïnformeerd – 1 december 2025
Vertoningen beginnen – medio februari 2026 (onder voorbehoud)

Kosten voor inzending – GRATIS

We streven ernaar om het beste filmprogramma samen te stellen en zoveel mogelijk mensen te bereiken. Daarom waarderen we je steun en wat jij doet als filmmaker/producent.

De BBFN wil anderen laten slagen, en alle deelnemende films aan de Big Bike Film Night 2026 collectie ontvangen een financiële beloning.

Uit de inzendingen worden de beste films geselecteerd voor het BBFN 2026 programma.

Alle geselecteerde films worden uitgenodigd om het officiële BBFN-laurierlogo te gebruiken in de filmcredits, promotiemateriaal, sociale kanalen, nieuwsbrieven en op je website.

Hoe en Wat in te zenden

Toelaatbaarheid

The Big Bike Film Night accepteert inzendingen van korte films of korte festival-edits van speelfilms (bij voorkeur 10-35 minuten). Ingezonden films mogen niet commercieel zijn vertoond of uitgezonden. Films kunnen nieuw zijn, eerder gemaakt, of specifiek voor dit evenement geproduceerd zijn, maar mogen niet ouder zijn dan vijf jaar (productiejaren: 2021, 2022, 2023, 2024 en 2025).

Inzenddetails

1. Een filminzendingformulier (één per film) moet worden ingevuld en geretourneerd vóór 1 november 2025. Als je een perskit/trailer van je film hebt (720p of 1080p), voeg deze dan toe bij het formulier.
2. Alle niet-Engelstalige films MOETEN Engelse ondertitels bevatten. (We raden een schreefloos lettertype aan met maximale leesbaarheid tegen zowel lichte als donkere achtergronden).
3. Ontvangst van inzendingen wordt door de BBFN-organisatie ALLEEN bevestigd indien dit is aangevraagd.
4. Alle inzendingen worden bewaard door BBFN voor beoordeling, op aanvraag en archivering.
5. Inzending van een film garandeert geen opname in BBFN.
6. Minstens twee hoge resolutie JPG-afbeeldingen van een scène uit de film moeten worden aangeleverd voor gratis gebruik bij de promotie van BBFN. Alle afbeeldingen moeten voorzien zijn van de titel van de film, locatie en fotografienaam, en worden bewaard door BBFN. Houd de bestandsgrootte onder 6 MB per afbeelding.
7. Finalisten worden begin december 2025 op de hoogte gebracht. Het voorkeursformaat is DCI-conform DCP (24 frames), en daarnaast je film als .mp4 of .mov met resolutie 1920 x 1080 (16:9) en h264-codec.
8. BBFN betaalt filmmakers die geselecteerd zijn voor de 2026 filmtoer, op basis van lengte van de inzending en totale inkomsten. Betaling gebeurt na afloop van de tour, op de meest economische manier via Film Pedlars International Ltd of een van onze internationale dochterondernemingen.
9. De inzender erkent en stemt ermee in dat alle beslissingen worden genomen door de BBFN-organisatie of jury naar eigen inzicht. De selectiebesluiten van BBFN zijn definitief en hiertegen wordt geen correspondentie gevoerd. We geven geen kritische analyse of feedback.
10. Er wordt entree geheven aan het publiek om de kosten van het evenement te dekken.
11. BBFN behoudt zich het recht voor om prijswinnende films opnieuw te vertonen na de première.
12. Er worden geen screening fees uitbetaald.

VRIJWARING

De inzender vrijwaart BBFN, hun respectievelijke opvolgers, licentiehouders, en hun respectievelijke functionarissen, directieleden, leden, agenten en medewerkers tegen alle claims, aansprakelijkheden, verliezen, schade, kosten, uitgaven (inclusief redelijke juridische kosten) en boetes die voortvloeien uit, of het gevolg zijn van een schending door de inzender van enige verklaring, toezegging of garantie in het inzendformulier, deze procedures of reglementen.

Technische vereisten

Wij MOETEN je filmscreener kunnen downloaden voor de beoordeling.

Projectieformaten voor beoordeling

We ontvangen graag alle screeners als .mp4 of .mov-bestanden met resolutie 1920 x 1080. 720p en h264-codec zijn ook toegestaan. De bestandsgrootte mag niet groter zijn dan 2 GB.

Inzendinstructies

Er zijn verschillende manieren om je filmscreener aan te leveren:

1. Als de film online bekeken kan worden (alleen via YouTube of Vimeo, openbaar of met wachtwoord), vermeld dan de link (en wachtwoord) op het inzendformulier.
2. Inzendingen worden geaccepteerd via onze website of via FilmFreeway.com (gebruik BBFN2026 als waiver code).
3. Inzendformulier, promotie-afbeelding(en) en digitale versie van de filmscreener via download aanleveren bij het kantoor van Big Bike Film Night via http://www.wetransfer.com. Lever de hoogst mogelijke kwaliteit aan.
4. Een digitale versie van de filmscreener en promotie-afbeelding(en) via http://www.dropbox.com aanleveren bij het kantoor van Big Bike Film Night. Lever ook hier de hoogst mogelijke kwaliteit aan.

Formaat voor de Collectie

Als je film geselecteerd wordt voor de 2026-collectie, dan moet je je film in meerdere formaten aanleveren, aangezien de diversiteit aan bioscopen en locaties betekent dat er geen universeel formaat geschikt is. Het is jouw verantwoordelijkheid om de film aan te leveren in DCI-conform DCP (24 frames) FLAT-formaat. Daarnaast moet je film beschikbaar zijn als .mp4 of .mov-bestand met afmetingen van 1920 x 1080. 720p en h264-codec zijn toegestaan.

Eventuele andere vragen kunnen gericht worden aan de organisator, Brett Cotter via info@bigbikefilmnight.nz

Toestemming

In je inzending zal worden gevraagd of je deze Algemene Voorwaarden hebt gelezen en ermee instemt. Deelname aan The Big Bike Film Night impliceert begrip en aanvaarding van deze regels.

BEDANKT

Tot slot willen we de geest van samenwerking benadrukken met het bekende Maori-gezegde: “Na to rourou, na taku rourou, ka ora ai te iwi” of in het Engels “met jouw voedselmandje en mijn voedselmandje zal het volk floreren.”

Kia waimarie uit Aotearoa / Veel succes van ons hier in Nieuw-Zeeland!